Личный кабинет СБИС

СБИС — сервис электронного документооборота, предоставляемый физическим и юридическим лицам. Став пользователем системы, можно полностью заменить бумажный документооборот электронным, обмениваясь документами с другими частными лицами и организациями, сдавая отчетность в госорганы и организуя внутреннюю работу компании через личный кабинет СБИС.

Для работы с сервисом кроме регистрации понадобится токен ЭП и СБИС плагин.

СБИС официальный сайт

Возможности личного кабинета

Имея электронную подпись, доступ в личный кабинет СБИС и оплаченную лицензию, пользователь системы получает право:

  • Обмениваться документами, имеющими юридическую силу, с контрагентами.
  • Сдавать отчетность онлайн в пенсионный фонд, Росстат, налоговую инспекцию и ФСС.
  • Вести полную внутреннюю отчетность организации.
  • Наблюдать за статусом сданной отчетности.
  • Контролировать правильность введенных реквизитов.
  • Общаться с сотрудниками в чате и делать видеозвонки.
  • Анализировать финансовое состояние организации.
  • Отправлять письма госинспекторам и получать от них обратную связь.
  • Искать информацию о контрагентах и реквизитах.
  • Работать с клиентами через CRM.
  • Настраивать сотрудникам права доступа различного уровня.
  • Следить за ходом выполнения назначенных сотрудникам задач.
  • В любой момент обратится за помощью к техподдержке СБИС.

Несколько опций доступны без покупки лицензии:

  • Сдача нулевой отчетности.
  • Получение от контрагентов документов и их утверждение.
  • Тестовый доступ к сервисам «Контрагенты» и «Торги».

Регистрация и вход в личный кабинет

Чтобы вход в личный кабинет СБИС прошел успешно, нужно ввести верные логин (email по умолчанию, может быть заменен на никнейм) и пароль или авторизоваться по сертификату ЭП. Сервис СБИС разрешает восстановить пароль к личному кабинету через логин, сотовый телефон или email.

СБИС личный кабинет

Создание учетной записи СБИС проводится полностью дистанционно, через официальный сайт СБИС. На главной странице сайта расположена кнопка «Начать работу», именно она ведет в раздел с формами авторизации и регистрации. Перейдя по кнопке «Зарегистрироваться», нужно выбрать, в качестве кого вы регистрируетесь в системе СБИС — как компания или физическое лицо. И частным, и юридическим лицам разрешается регистрация двумя способами:

  1. Через электронную подпись, которая уже есть у тех, кто занимался электронной отчетностью. При присоединенной к компьютеру флешке с электронным ключом (если он отсутствует в реестре системы) следует нажать в форме регистрации кнопку «Зарегистрироваться по электронной подписи», и система сама выполнит поиск электронного ключа.
  2. Заполнив форму регистрации.
    • Для компании нужно указать данные о ИНН, КПП, название компании и email, данные владельца ЭП, принять соглашение сервиса и выбрать мобильный или адрес email для получения уведомлений.
    • Частное лицо может указать номер сотового, email или зарегистрироваться с помощью аккаунта соцсети.

При отсутствии у пользователя действующей электронной подписи ее нужно заказать, обратившись в Удостоверяющий центр Тензор из личного кабинета.

После регистрации обязательна установка СБИС Плагина (совместим только с ОС Windows) на компьютер.